1. Name und Anschrift des Verantwortlichener

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die

Ivoclar Vivadent AG
Bendererstrasse 2
FL-9494 Schaan
Fürstentum Liechtenstein
Tel.: +423 235 33 60
E-mail: info@ivoclar.com

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter:

Ivoclar Vivadent AG
z. H.: Datenschutzbeauftragter
Bendererstrasse 2
FL-9494 Schaan
Fürstentum Liechtenstein
Tel.: +423 235 33 60
E-Mail: dataprotection.schaan@ivoclar.com

3. Präambel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre sind uns als Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes sehr wichtig. Sie müssen wissen, welche Informationen über Sie durch Ihren Beitritt zu und Ihre Mitgliedschaft in unserer KOL-Community verarbeitet werden und wie Ihre personenbezogenen Informationen verwendet werden. Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber.

Deshalb ist die Einhaltung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller anderen lokal anzuwendenden Datenschutzvorschriften für uns selbstverständlich. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie haben. Dieser Datenschutzhinweis gibt Ihnen Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Ihre Daten werden gemäß diesem Datenschutzhinweis und der entsprechenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften gespeichert, verarbeitet und verwendet.

4. Ihre Rechte:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so handelt es sich bei Ihnen um eine betroffene Person im Sinne der DSGVO. Es stehen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

(1) Sie haben ein Recht auf Auskunft, ob und welche personenbezogenen Daten wir bezüglich Ihrer Person verarbeiten.

(2) Sie haben ein Recht auf Berichtigung und Löschung dieser personenbezogenen Daten.

(3) Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

(4) Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt nicht, wenn uns eine Rechtsvorschrift zur Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung dieser Daten verpflichtet oder berechtigt.

(5) Weiterhin können Sie eine von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(6) Sie haben ferner ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

(7) Für die Ausübung Ihrer Rechte oder für Auskünfte und/oder Erläuterungen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte per E-Mail oder postalisch an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe unter Punkt „Datenschutzbeauftragter“). Wir erteilen Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten in unserer Datenbank Die Auskunft erfolgt kostenlos.

(8) Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

5. Welche Daten erhoben und gespeichert werden

(1) Daten oder Datenkategorien:

(a) Durch Beitritt zu unserer KOL-Community werden die folgenden Daten von Ihnen erhoben und von unserem Auftragsverarbeiter Aissel erhoben. Die für die Bearbeitung erforderlichen Pflichtangaben sind bei der Eingabe gesondert gekennzeichnet, weitere Angaben sind freiwillig:

·       Anrede

·       Prof.-Titel

·       Vorname

·       Nachname

·       E-Mail für Korrespondenz

·       Fachgebiet

.       Postalische Anschrift

·       Telefonnummer

·       Lebenslauf

·       Porträtbilder

·       Alle weiteren relevanten Unterlagen.

(2)  Betroffene Personengruppen:

·       Key Opinion Leader (KOL), die für den Beitritt zu unserer KOL-Community eingeladen wurden.

6. Für welchen Zweck werden Ihre Daten erhoben und gespeichert und wie werden sie verwendet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Teilnahme an unserer KOL-Community zu ermöglichen.

7. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:

Wir legen Ihre personenbezogenen Daten in dem nachstehend beschriebenen Umfang offen gegenüber:

·       Mitgliedern des Marketing-Teams der Ivoclar Vivadent AG und verbundenen Unternehmen (https://www.ivoclar.com/en_li/tools/group-companies) und ihren Mitarbeitern,

·      Auftragsverarbeitern und anderen Dienstleistern und Vertragspartnern (z.B. Logistikpartner, Bezahldienste), soweit für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich, und

·      öffentlichen Stellen im Rahmen vorrangiger rechtlicher Verpflichtungen

die entweder diesem Datenschutzhinweis unterliegen oder Massnahmen umsetzen, die mindestens ebenso viel Schutz bieten wie die in diesem Datenschutzhinweis Beschriebenen und gegenüber denen eine solche Offenlegung erforderlich ist.

Dienstleister und Vertragspartner:

Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Diese Drittdienstleister und Vertragspartner haben Zugang zu personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht für andere Zwecke verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Daten gemäss dieses Datenschutzhinweises sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.

Schutz des Verantwortlichen:

Wir legen personenbezogene Daten über Sie offen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder um unsere Rechte zu schützen.

Datenübermittlung an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes:

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stellen wir stets sicher, dass die Übermittlung von Daten im Einklang mit diesem Datenschutzhinweis und den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.

8. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient diese Einwilligung als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung, der unser Unternehmen unterliegt, erforderlich ist, dient diese rechtliche Verpflichtung als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient dieses berechtigte Interesse als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

9. Datenlöschung und Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Informationen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Wir speichern Ihre Informationen solange, wie dies erforderlich ist, um die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke für zehn Jahre. Die personenbezogenen Informationen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen oder vorgeschrieben wurde. Daten werden auch dann gesperrt oder gelöscht, wenn eine durch die vorstehend genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

10. Datensicherheit

Wir setzen aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die durch uns verwalteten Daten gegen unbeabsichtigte(n) oder vorsätzliche(n) Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unbefugter Personen zu schützen. Zum Beispiel:

·      wir unterhalten physische, elektronische und verfahrenstechnische Garantien im Zusammenhang mit der Erhebung, der Speicherung und der Offenlegung Ihrer personenbezogenen Informationen. Diese Sicherheitsmassnahmen beinhalten, dass wir Sie darum bitten, einen Nachweis über Ihre Identität zu erbringen, bevor wir Ihnen gegenüber personenbezogene Informationen offenlegen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Änderung dieses Datenschutzhinweises

Wir können diesen Datenschutzhinweis jederzeit durch Veröffentlichung der geänderten Fassung ändern. Die jeweiligen Änderungen werden hier bekannt gegeben, so dass Sie sich jederzeit darüber informieren können.

Überarbeitet: Februar 2024