1. Nombre y dirección del Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento de datos en el sentido del RGPD es

Ivoclar Vivadent AG
Bendererstrasse 2
FL-9494 Schaan
Principado de Liechtenstein
Tel.: +423 235 33 60
Correo electrónico: info@ivoclar.com

2. Delegado de protección de datos

Puede ponerse en contacto con el Delegado de protección de datos del Responsable del tratamiento en la siguiente dirección:

Ivoclar Vivadent AG
attn. Delegado de protección de datos
Bendererstrasse 2
FL-9494 Schaan
Principado de Liechtenstein
Tel.: +423 235 33 60
Correo electrónico: dataprotection.schaan@ivoclar.com

3. Introducción

La protección de sus datos personales y de su vida privada son muy importantes para nosotros como Responsable del tratamiento en términos de privacidad de datos. Debe saber qué información sobre usted se trata al unirse y ser miembro de nuestra KOL Community y cómo se utiliza su información personal. Esta declaración de confidencialidad le proporciona esta información.

Por lo tanto, obviamente cumplimos las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y todas las demás normativas de protección de datos aplicables a nivel local. Es importante para nosotros informarle sobre qué datos personales se recogen y tratan y qué opciones tiene. Esta declaración de confidencialidad le ofrece respuestas a las preguntas más importantes.

Sus datos se conservarán, tratarán y utilizarán de acuerdo con esta declaración de confidencialidad y la normativa legal pertinente sobre protección de datos.

4. Sus derechos:

Si se tratan sus datos personales, usted es un interesado en el sentido del RGPD. Usted tiene los siguientes derechos frente a nosotros como responsable del tratamiento de datos:

1) Tiene derecho a obtener confirmación sobre si tratamos datos personales que le conciernen y cuáles son.

2) Tiene derecho a la rectificación y supresión de estos datos personales.

3) Tiene derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales.

4) Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de tratamiento. Esto no se aplica si una disposición legal nos obliga o nos da derecho a recoger, tratar o utilizar estos datos.

5) Además, puede retirar cualquier consentimiento que haya dado previamente para la recogida, el tratamiento y el uso de sus datos personales en cualquier momento con efecto en el futuro. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento efectuado sobre la base de dicho consentimiento hasta la retirada.

6) También tiene derecho a la portabilidad de los datos.

7) Para ejercer sus derechos o solicitar información o explicaciones sobre sus derechos, póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos por correo electrónico o por correo postal (para los datos de contacto, véase el apartado «Delegado de protección de datos»). Estaremos encantados de proporcionarle acceso a sus datos personales en nuestra base de datos si así lo solicita. La información es gratuita.

8) Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos sobre nuestro tratamiento de sus datos personales.

5. Qué datos se recogen y conservan

1) Datos o categorías de datos:

a) Al unirse a nuestra KOL Community, los siguientes datos son recogidos de usted y recogidos por nuestro Encargado del tratamiento de datos Aissel. Los datos obligatorios necesarios para la tramitación se marcan por separado al introducirlos; el resto de la información es voluntaria:

-       Tratamiento

-       Cargo profesional

-       Nombre

-       Apellidos

-       Correo electrónico para correspondencia

-       Especialidad

-       Dirección postal

-       Número de teléfono

-       CV

-       Fotografías

-       Cualquier otro documento pertinente.

2)  Grupos de interesados:

-       Líderes de opinión clave (Key Opinion leaders - KOL) invitados a unirse a nuestra KOL Community

6. ¿Con qué finalidad se recogen y conservan sus datos y cómo se utilizan?

Tratamos sus datos personales para que pueda participar en nuestra KOL Community.

7. Destinatarios de los datos o categorías de destinatarios:

Divulgamos sus datos personales en la medida descrita a continuación:

-       miembros del equipo de marketing de Ivoclar Vivadent AG y empresas afiliadas (https://www.ivoclar.com/en_li/tools/group-companies) y sus empleados,

-       encargados del tratamiento y otros proveedores de servicios y socios contractuales, en la medida necesaria para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, y

-       organismos públicos con obligaciones legales imperativas

que estén sujetos a la presente Declaración de confidencialidad o apliquen medidas que proporcionen al menos tanta protección como las descritas en la presente Declaración de confidencialidad y cuando dicha divulgación sea necesaria.

Proveedores de servicios y socios contractuales:

Contratamos a otras empresas y a particulares para que realicen tareas para nosotros. Estos terceros proveedores de servicios y contratistas tienen acceso a los datos personales necesarios para realizar sus tareas. Sin embargo, no pueden utilizarlos para otros fines. Además, tratarán los datos de conformidad con la presente declaración de confidencialidad y la legislación pertinente en materia de protección de datos.

Protección del Responsable del tratamiento:

Revelamos sus datos personales cuando la ley nos obliga a ello o para proteger nuestros derechos.

Transferencias de datos a países no pertenecientes al Espacio Económico Europeo:

Cuando transferimos datos personales a autoridades públicas de países que no pertenecen al Espacio Económico Europeo (EEE), siempre nos aseguramos de que la transferencia de datos sea conforme a esta declaración de confidencialidad y a la legislación aplicable en materia de protección de datos.

8. Base jurídica del tratamiento de datos por el Responsable del tratamiento

En la medida en que obtengamos el consentimiento del interesado para operaciones de tratamiento de datos personales, dicho consentimiento servirá de base jurídica.

En la medida en que el tratamiento de datos personales sea necesario para el cumplimiento de una obligación contractual a la que esté sujeta nuestra empresa, esta obligación legal servirá de base jurídica.

Si el tratamiento es necesario para proteger un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero y si los intereses, derechos fundamentales y libertades del interesado no prevalecen sobre el interés anterior, este interés legítimo servirá de base jurídica para el tratamiento.

9. Supresión y plazo de conservación de los datos

Conservamos su información personal para cumplir nuestras obligaciones contractuales. Conservaremos su información durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines descritos en esta declaración de confidencialidad o según lo exija la ley, por ejemplo, a efectos fiscales y contables durante diez años. La información personal se suprimirá o bloqueará tan pronto como deje de aplicarse la finalidad de su conservación. Además, la conservación puede tener lugar si así lo ha dispuesto o prescrito el legislador en decretos, leyes u otras normativas a las que esté sujeto el responsable del tratamiento. Los datos también se bloquearán o suprimirán si expira el plazo de conservación prescrito por las normas mencionadas.

10. Seguridad de los datos

Utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas actualizadas para proteger los datos bajo nuestro control contra la manipulación accidental o intencionada, la pérdida, la destrucción o el acceso por parte de personas no autorizadas. P. ej.:

·       Mantenemos salvaguardias físicas, electrónicas y procedimentales en relación con la recogida, conservación y divulgación de su información personal. Estas medidas de seguridad incluyen pedirle que acredite su identidad antes de revelarle cualquier información personal.

Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente en función de los avances tecnológicos.

11. Modificación de esta declaración de confidencialidad

Podemos modificar esta declaración de confidencialidad en cualquier momento publicando la versión modificada. Los cambios respectivos se anunciarán aquí para que pueda conocerlos en cualquier momento.

Revisión: Febrero de 2024