Assistant(e) Administratif(ve) Accueil clients

Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil clients, Annecy - CDI - temps plein

Missions

• Accueil physique des visiteurs et orientation dans le bâtiment
• Accueil et préparation des salles de réception pour les stagiaires de l’Academy (pauses et repas)
• Entretien et approvisionnement de la machine à café
• Gestion du standard téléphonique
• Affranchissement et expédition du courrier
• Traitement des données clients et des Leads (CRM)
• Soutien des équipes vente pour les commandes rapides (Quick Orders)
• Support de l’équipe marketing pour l’envoi de documentation (mise sous pli, routage, mailing…)

Compétences requises

• Bonne présentation, avec un sens du service et de l’hospitalité
• Ponctualité
• Anticipation et organisation, avec un sens du détail
• Conscience professionnelle et autonomie
• Bon esprit d’équipe et sens de la collaboration
• L’anglais peut être un plus
• Poste sur site, 35 h par semaine
• Arrivée pour 8 h les jours de stage
• Avantages : Mutuelle familiale, Titres-restaurant, 13ème mois, intéressement et participation, avantages CSE, etc.

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Atteignons notre objectif ensemble. Si vous recherchez un emploi où vous pouvez contribuer activement, vous développez personnellement et professionnellement et faire une différence durable, alors c‘est le bon endroit pour vous. En tant qu‘entreprise familiale internationale avec une perspective à long terme, nous savons que ce sont nos 3 600 employés qui sont la clé de notre succès. Atteignons ensemble notre  objectif : Making people smile.

Contact

Merci d'adresser votre lettre de motivation, et votre curriculum vitae à : job-france@ivoclar.com