1. Nom et adresse du Responsable du traitement
Le Responsable du traitement au sens du RGPD est
Ivoclar Vivadent AG
Bendererstrasse 2
FL-9494 Schaan
Principauté du Liechtenstein
Tél : +423 235 33 60
Courriel : info@ivoclar.com
2. Délégué à la protection des données
Le Délégué à la protection des données du Responsable du traitement peut être contacté à l’adresse suivante :
Ivoclar Vivadent AG
att. Délégué à la protection des données
Bendererstrasse 2
FL-9494 Schaan
Principauté du Liechtenstein
Tél : +423 235 33 60
E-Mail : dataprotection.schaan@ivoclar.com
3. Introduction
La protection de vos données à caractère personnel et de votre vie privée est très importante pour nous, en tant que Responsable du traitement des données, en termes de confidentialité des données. Vous devez savoir quelles informations vous concernant sont traitées dans le cadre de votre adhésion et de votre statut de membre de notre communauté KOL et comment vos informations personnelles sont utilisées. La présente politique de confidentialité vous fournit ces informations.
Par conséquent, nous nous conformons évidemment aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et à toutes les autres réglementations locales applicables en matière de protection des données. Il est important pour nous de vous informer sur les données à caractère personnel qui sont collectées et traitées et sur les options qui sont à votre disposition. Cette politique de confidentialité répond aux questions les plus importantes.
Vos données seront stockées, traitées et utilisées conformément à la présente politique de confidentialité et aux dispositions légales pertinentes en matière de protection des données.
4. Vos droits :
Si vos données à caractère personnel sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD. Vous disposez des droits suivants à notre encontre en tant que Responsable du traitement des données :
(1) Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que nous traitons ou non des données à caractère personnel vous concernant et quelles sont ces données.
(2) Vous disposez d’un droit de rectification et d’effacement de ces données à caractère personnel.
(3) Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel.
(4) Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant. Ceci ne s’applique pas si une disposition légale nous oblige ou nous autorise à collecter, traiter ou utiliser ces données.
(5) En outre, vous pouvez retirer à tout moment, avec effet pour l’avenir, tout consentement que vous avez donné précédemment à la collecte, au traitement et à l’utilisation de vos données à caractère personnel. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu’à son retrait.
(6) Vous avez également le droit à la portabilité des données.
(7) Pour exercer vos droits ou pour obtenir des informations et/ou des explications sur vos droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique ou par courrier postal (pour les coordonnées, voir sous « Délégué à la protection des données »). Sur demande, nous vous donnerons volontiers accès à vos données à caractère personnel dans notre base de données. Les informations sont gratuites.
(8) En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant notre traitement de vos données à caractère personnel.
5. Quelles sont les données collectées et stockées ?
(1) Données ou catégories de données :
(a) Lorsque vous rejoignez notre communauté KOL, les données suivantes sont collectées auprès de vous et recueillies par notre Sous-traitant Aissel. Les données obligatoires requises pour le traitement sont marquées séparément lors de la saisie, les autres informations sont facultatives :
· Salutation
· Titre du professeur
· Prénom
· Nom
· Courriel pour la correspondance
· Spécialité
· Adresse postale
· Numéro de téléphone
· CV
· Images de portrait
· Tout autre document pertinent
(2) Groupes de personnes concernées :
· Les leaders d’opinion (KOL) qui ont été invités à rejoindre notre communauté KOL.
6. Dans quel but vos données sont-elles collectées et stockées et comment sont-elles utilisées ?
Nous traitons vos données à caractère personnel afin de vous permettre de participer à notre communauté KOL.
7. Destinataires des données ou catégories de destinataires :
Nous divulguons vos données à caractère personnel dans la mesure décrite ci-dessous :
· Membres de l’équipe marketing d’Ivoclar Vivadent AG et des sociétés affiliées (https://www.ivoclar.com/en_li/tools/group-companies) et leurs employés,
· Les Sous-traitants et autres prestataires de services et partenaires contractuels, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles, et
· Les organismes publics soumis à des obligations légales impératives
qui sont soumis à la présente Politique de protection de la vie privée ou qui mettent en œuvre des mesures offrant une protection au moins égale à celle décrite dans la présente Politique de protection de la vie privée et lorsque cette divulgation est nécessaire.
Prestataire de services et partenaire contractuel :
Nous faisons appel à d’autres entreprises et personnes pour effectuer des tâches en notre nom. Ces prestataires de services tiers et sous-traitants ont accès aux données à caractère personnel nécessaires à l’exécution de leurs tâches. Toutefois, ils ne peuvent pas les utiliser à d’autres fins. En outre, ils traitent les données conformément à la présente politique de confidentialité et aux lois pertinentes en matière de protection des données.
Protection du Responsable du traitement :
Nous divulguons des données à caractère personnel vous concernant lorsque nous y sommes contraints par la loi ou pour protéger nos droits.
Transfert de données vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen :
Lorsque nous transférons des données à caractère personnel à des autorités publiques dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), nous nous assurons toujours que le transfert de données est conforme à la présente politique de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données.
8. Base juridique du traitement des données par le Responsable du traitement
Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour les traitements de données à caractère personnel, ce consentement sert de base juridique.
Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’une obligation contractuelle à laquelle notre société est soumise, cette obligation légale sert de base juridique.
Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d’un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne prévalent pas sur cet intérêt, cet intérêt légitime servira de base juridique au traitement.
9. Effacement des données et durée de conservation
Nous conservons vos informations personnelles pour remplir nos obligations contractuelles. Nous conserverons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité ou que l’exige la loi, par exemple à des fins fiscales et comptables pendant dix ans. Les informations personnelles seront effacées ou bloquées dès que l’objectif de la conservation cessera d’être d’actualité. En outre, la conservation peut avoir lieu si cela a été prévu ou prescrit par le législateur dans des décrets, des lois ou d’autres règlements auxquels le responsable du traitement est soumis. Les données seront également bloquées ou effacées si une période de conservation prescrite par les normes susmentionnées expire.
10. Sécurité des données
Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles modernes pour protéger les données sous notre contrôle contre la manipulation accidentelle ou intentionnelle, la perte, la destruction ou l’accès par des personnes non autorisées. (Par exemple. :
· Nous maintenons des garanties physiques, électroniques et procédurales en rapport avec la collecte, le stockage et la divulgation des informations personnelles vous concernant. Ces mesures de sécurité consistent notamment à vous demander de fournir une preuve de votre identité avant de vous divulguer toute information personnelle.
Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction des développements technologiques.
11. Modification de la présente politique de confidentialité
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment en publiant la version modifiée. Les changements respectifs seront annoncés ici afin que vous puissiez en prendre connaissance à tout moment.
Revue : février 2024